Introdução
Você já se perguntou qual é a melhor ferramenta de automação para o seu negócio: n8n ou Zapier?
Em um cenário onde automatizar processos se tornou essencial para ganhar tempo, reduzir erros e escalar operações, escolher a plataforma no-code certa pode ser o diferencial entre o crescimento e a estagnação.
Mas afinal:
n8n e Zapier fazem a mesma coisa?
Qual deles é mais indicado para pequenas empresas?
Qual oferece mais flexibilidade?
Neste artigo, você vai descobrir as diferenças, vantagens, limitações e casos de uso práticos de cada uma dessas ferramentas.
O que é n8n?
O n8n (pronuncia-se “n-eight-n”) é uma ferramenta de automação de workflows open source que permite integrar diferentes sistemas e serviços, mesmo os que não possuem conexão direta.
Exemplos de uso do n8n:
Criar um fluxo que envia um e-mail via Gmail sempre que um novo item é adicionado ao Notion.
Integrar APIs personalizadas com autenticação avançada.
Automatizar tarefas internas como backups de dados e relatórios periódicos.
Por ser de código aberto, o n8n pode ser hospedado localmente ou em serviços em nuvem, oferecendo maior controle e personalização.
O que é Zapier?
O Zapier é uma plataforma no-code consolidada no mercado que permite que você conecte aplicativos e automatize fluxos de trabalho sem precisar escrever código.
Ele funciona com uma interface amigável baseada em gatilhos e ações (os famosos “Zaps”), com milhares de integrações prontas para uso, como:
Gmail
Slack
Trello
Google Sheets
Shopify
Mailchimp
Ideal para quem busca:
Rapidez na criação de automações
Confiabilidade e estabilidade
Baixa ou nenhuma curva de aprendizado
Diferença entre n8n e Zapier
Veja na tabela abaixo as principais diferenças entre as duas plataformas:
| Critério | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Código Aberto | Sim | Não |
| Hospedagem | Local, Nuvem própria ou n8n Cloud | 100% na nuvem (Zapier Cloud) |
| Número de apps integrados | 350+ (e crescente, via código) | 6.000+ apps prontos |
| Flexibilidade de lógica | Alta (if, switch, loops, código JS) | Média (limitações em planos básicos) |
| Preço | Gratuito (self-hosted) ou por uso | Planos pagos com limitações de tarefas |
| Indicado para | Desenvolvedores, startups técnicas | Equipes de marketing, vendas, PMEs |
Impactos da Escolha na Produtividade e Custos
A escolha entre n8n e Zapier pode afetar diretamente seu orçamento, eficiência da equipe e escalabilidade.
n8n permite escalar sem custos elevados, desde que você possa manter a infraestrutura.
Zapier economiza tempo, mas os planos gratuitos têm limites rígidos de tarefas e funções avançadas.
Negócios com grande volume de dados e integrações complexas tendem a se beneficiar mais com o n8n.
Já empresas que precisam de algo rápido, confiável e sem devs devem considerar o Zapier.
Estratégias e Dicas para Aproveitar ao Máximo
Se você escolher o n8n:
Hospede em um VPS confiável (como DigitalOcean ou Render).
Use credenciais seguras para integrações com APIs.
Aproveite os nós de lógica condicional e código para criar automações avançadas.
Documente seus fluxos para manutenção futura.
Se optar pelo Zapier:
Comece com os Zaps mais simples e escale conforme necessário.
Utilize pastas e nomes claros para organização.
Analise o histórico de tarefas para identificar falhas.
Explore Zapier Paths (condições) nos planos Pro.
Principais Erros ao Escolher Entre n8n e Zapier
Ignorar os custos recorrentes do Zapier em projetos de grande volume.
Escolher o n8n sem ter suporte técnico interno, dificultando manutenções.
Subestimar a curva de aprendizado do n8n para não técnicos.
Criar workflows mal documentados, o que pode gerar falhas no futuro.
Perguntas Frequentes Sobre n8n vs Zapier
n8n é gratuito mesmo?
Sim. Você pode usá-lo gratuitamente com auto-hospedagem. O plano cloud é pago.
Zapier é mais fácil de usar que o n8n?
Sim. Zapier é mais simples e indicado para quem não tem experiência técnica.
Posso usar os dois juntos?
Sim! É possível integrar n8n e Zapier, utilizando o melhor de cada um.
Qual ferramenta é mais segura?
Ambas são seguras, mas o n8n permite controle total sobre dados quando auto-hospedado.
Existe limite de tarefas no n8n?
Não há limites rígidos como no Zapier, desde que você hospede a própria instância.
Conclusão
Ao comparar n8n vs Zapier, a melhor escolha depende do perfil e necessidade do seu negócio.
O Zapier é ideal para equipes não técnicas que precisam de soluções rápidas e confiáveis.
O n8n oferece controle, flexibilidade e liberdade de custo, sendo perfeito para desenvolvedores e startups mais técnicas.
Ambas são excelentes plataformas, mas com propósitos diferentes. Analise seu time, volume de tarefas, orçamento e nível técnico antes de tomar a decisão.
Agora que você conhece os prós e contras de cada ferramenta, que tal testar ambas com um fluxo simples e decidir por si mesmo?
